IMG Numeri десятки лет занимается организацией ведения бухгалтерского учета предприятий. Если бы нам пришлось отвечать на вопрос, что в этой работе доставляет основную головную боль, то, несомненно, это квитанции. Те самые квитанции, суммы в которых, как правило, небольшие и которые постоянно теряются, случайно выбрасываются или отправляются в стирку вместе с вашими джинсами. Однако, если деньги были сняты со счета предприятия или взяты из кассы, а у вас нет возможности определить их в правильную строку расходов, то цифры не сойдутся. При отсутствии квитанций мы вынуждены определять выплаты как доходы собственника предприятия, с которых нужно платить подоходный налог и, понятно, что радости у собственника предприятия по этому поводу будет немного.
Решение этой широко распространенной проблемы начал искать стартап Wizard Finance, действующий именно в сфере бухгалтерского учета. Целью стартапа является разработка простого и подручного способа оцифровки квитанций и передачи их в бухгалтерию предприятия. Это сделает жизнь бухгалтеров бесстрессовой, поскольку удобно переслать квитанцию нужному человеку можно будет еще до того, как вы положите ее в карман или кошелек. Никакой возни с чеками, квитанциями, отчетами о расходах и бумагами, связанными с командировками. Исчезнут как кипы бумаг, так и докучливые звонки и переписки на тему поиска квитанций и заказа копий. Время, которое обычно тратится на все эти хлопоты, можно будет спокойно уделять своим основным обязанностям.
Услуга Wizard Finance состоит из двух частей – мобильного приложения, предназначенного для пересылки квитанций, и созданной для бухгалтеров интернет-среды, в которой эти квитанции обрабатываются. Если предприятие присоединилось к Wizard Finance, то процедура передачи квитанции происходит следующим образом:
• работник, получивший квитанцию, через свой аккаунт в Google заходит на рабочий стол в среде Wizard Finance,
• фотографирует квитанцию на телефон,
• с помощью пары кликов определяет вид расхода и способ оплаты и при желании добавляет уточняющий комментарий,
• мобильное приложение отправляет фотографию квитанции бухгалтеру, который видит в интернет-среде все автоматически оцифрованные данные квитанции.
Естественно, у бухгалтера есть возможность сортировать квитанции в соответствии с необходимостью, делать из них электронные счета или скачивать их в виде таблицы Excel. Как правило, бухгалтер имеет полное представление о работниках, имеющих право представлять квитанции, и при необходимости он может удалить неподходящие расходные документы и представить на компенсацию.
При использовании Wizard Finance бухгалтер сможет освободить свой стол от кип бумаг, которые хранятся до семи лет. Если кто-то захочет взглянуть на конкретную квитанцию, то
теперь ее поиск не будет занимать целый рабочий день – достаточно будет нескольких секунд. Положительным моментом, несомненно, станет и осознание того, что безбумажное делопроизводство помогает сберечь природу и упрощает управление рабочими процессами предприятия.
Дополнительную информацию об услуге найдете у IMG Numeri или на домашней странице Wizard Finance, http://tsekk.ee/ .